個人情報保護に関して

制定日 2024年 2月 19日

目次
  1. 個人情報保護に関する当社の考え方
    2.
  2. 個人情報保護方針
    3.
  3. 個人情報の定義と保護の取組み
    4.
  4. 適用範囲
    5.
  5. 個人情報の取扱い方針 (取得・利用目的、第三者提供)
    6.
  6. 特定個人情報の取扱いについて
    7.
  7. 個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出
    8.
  8. ご本人さまへのお願い
    9.
  9. 連絡事項
    10.
  10. ご質問・お問い合わせ
    11.

  1. 個人情報保護に関する当社の考え方

    2. Air株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護について、個人情報保護方針を定め、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

  2. 個人情報保護方針

    1. 個人情報保護方針の策定および継続的改善 当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護方針を策定します。更に、維持し、継続的に改善します。
    2. 個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止 当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。
    3. 安全対策の実施並びに是正 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。 また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
    4. 法令・規範の遵守 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護方針を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。
    5. 個人情報に関する本人の権利尊重 当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

  3. 個人情報の定義と保護の取組み

    4. 当社において個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）、また個人識別符号が含まれるものをいいます。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。 当社は、「個人情報保護に関する当社の考え方」および「個人情報保護方針」に基づき、管理責任者を設置し、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。また、消費者等ご本人さまの権利利益の一層の保護という観点から、以下の点を考慮して個人情報保護に取り組んでいます。
    1. ご本人さまからの個人情報の利用停止等請求への自主的な対応
    2. 委託の有無、委託する業務内容の明確化等委託処理の透明化
    3. ご本人さまに対する個人情報の利用目的の明確化
    4. 開示等請求における個人情報の取得元、取得方法等の可能な限りの具体的明記

  4. 適用範囲

    5. 適用は日本国内とします。

  5. 個人情報の取扱い方針 (取得・利用目的、第三者提供)

    1. 当社は、情報サービス業を主とした事業活動に関して、個人情報を各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。
      1. ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結した契約の履行
      2. ご本人さま、またはお客さまとの商談、打合せのための連絡
      3. 製品・サービスの提供、維持、保護及び改善、新しい製品・サービスの開発、キャンペーンや新製品等の情報提供、製品アフターサービス並びにお客様の保護
      4. システム開発・運用・保守など、お客さまから当社に委託された業務の履行
      5. 各種会員制サービスの提供
      6. 各種お問い合わせへの対応
      7. アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
      8. その他お客様に事前に同意いただいた範囲
      上記各号のうち、ご本人さまに直接書面 (Web、メール等の電子的手段も含みます。)で個人情報を提供いただく場合には事前にその取得・利用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。
    2. 当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
      1. 法令に基づく場合
      2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
      3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
      4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
      5. 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合

  6. 特定個人情報の取扱いについて

    1. 当社は、情報サービス業を主とした事業活動に関して、特定個人情報について「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という)、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。
    2. 当社は、当社の「個人情報保護方針」を「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」として、特定個人情報の適正な取扱いの確保を行います。
    3. 当社は、番号法9条各号に定められている社会保障、税及び災害対策に関する行政事務手続きの履行を特定個人情報の利用範囲として目的の達成に必要な限度で、特定個人情報を取得して利用するものとします。 当社の取り扱う特定個人情報の主な利用範囲は次の各号のとおりです。
      1. 当社が、従業員等から特定個人情報の提供を受けて、これを給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等各種法定調書等必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務
      2. 当社が、特定個人情報の提供を受けて、これを報酬・料金等の支払調書、配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書、不動産の使用料等の支払調書、不動産等の譲受けの対価の支払い調書等各種支払い調書に記載して税務署長に提出する事務
      3. 当社が、行政機関等又は他の事業者から特定個人情報を取り扱う事務の委託を受けた業務の履行
    4. 当社は、特定個人情報について、法令等に定められている場合を除き、ご本人さまの特定個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。但し、番号法第19条(特定個人情報の提供の制限)に定められた各号のいずれかに該当する場合は、特定個人情報の提供を行う場合があります。
    5. 当社は、法令等で定められた利用目的の範囲内において特定個人情報の取扱いを委託する場合があります。
    6. 当社が保有している特定個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知を請求される場合、または苦情をお申出になる場合は、当社の「8. 個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出」のとおりとします。

  7. 個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出

    8. 当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知、又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申出になる場合には、下記までご連絡ください。
    お問い合わせ窓口：
    　Air株式会社 情報セキュリティリスク統括本部「個人情報の開示等の請求」窓口
    　Email: security@airltd.net

  8. ご本人さまへのお願い

    1. 当社がご提供するサービスのほとんどは、ご本人さまの個人情報を必要とせずご利用いただけます。ご本人さまの個人情報の提供は基本的に任意ですが、サービスによっては、ご本人さまの個人情報のご提供が必須の場合がございます。その際は必須の旨お知らせするものとします。ご本人さまが個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
    2. 当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
    3. ご本人さまが当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護に関して」に同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護に関して」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス（お問い合わせ等への対応を含みます。）をご利用いただけない場合があります。 また、お子様の個人情報についても、大人と同様最大限の保護を図っています。18歳未満の方の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下にご提供していただきますようお願いいたします。

  9. 連絡事項

    1. 当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
    2. 当社は、個人情報の取扱いの改善または法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。
    3. この「個人情報保護に関して」は、掲載日(更新日含む。)以降に適用されるものとします。
    4. 当社が提供している個々のサイトにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。
    5. ご本人さまが当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

  10. ご質問・お問い合わせ

    11. 個人情報の開示等の請求および苦情のお申し出を除く、本取扱要旨に関するご質問・お問い合わせは、下記の方法にてご連絡ください。
    お問い合わせ窓口：
    　Air株式会社 「個人情報保護方針 ご質問・お問い合わせ」窓口
    　Email: info@airltd.net